Менеджер по подбору персонала/специалист по кадрам

Чем предстоит заниматься

Кадровое сопровождение

• оформлять приём, переводы, отпуска и увольнения сотрудников;
• готовить кадровые документы и дополнительные соглашения;
• собирать подписи и контролировать возврат документов;
• вести кадровый календарь;
• контролировать сроки отпусков и испытательных периодов;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• готовить офферы по утверждённому шаблону;
• поддерживать кадровые реестры и данные по сотрудникам в актуальном состоянии.

Точечный подбор сотрудников

• собирать информацию о вакансии совместно с HRBP и руководителем;
• размещать вакансии и работать с откликами;
• самостоятельно искать кандидатов под конкретный профиль;
• проводить первичные телефонные и онлайн-интервью;
• оценивать соответствие кандидата основным требованиям вакансии;
• запрашивать портфолио, кейсы и результаты работы;
• организовывать собеседования с руководителями;
• собирать обратную связь;
• сопровождать кандидата от первого контакта до выхода;
• готовить и направлять офферы;
• вести информацию по текущим вакансиям и кандидатам.

У нас нет массового найма. Обычно одновременно в работе находится одна-две точечные вакансии разного уровня.

Выход и адаптация

• готовить документы и организационные вопросы к выходу сотрудника;
• проверять готовность рабочего места, техники и доступов;
• встречать нового сотрудника в офисе;
• знакомить с командой и помогать в первый рабочий день;
• контролировать прохождение плана адаптации;
• напоминать руководителям о контрольных встречах;
• собирать обратную связь у новых сотрудников;
• передавать HRBP информацию о сложностях и возможных рисках.

Поддержка сотрудников и HR-процессов

• быть контактным лицом по текущим кадровым и организационным вопросам;
• вести рабочие таблицы и реестры;
• собирать данные для HR-отчётности;
• помогать с запуском внутренних опросов;
• организовывать HR-встречи и контрольные точки по адаптации.

Что для нас важно

• опыт работы специалистом по персоналу, кадровым специалистом или рекрутером;
• опыт самостоятельного ведения точечного подбора;
• понимание основных кадровых процессов;
• умение проводить первичные интервью и оценивать кандидатов;
• навыки самостоятельного поиска кандидатов;
• внимательность при работе с документами;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение соблюдать сроки и самостоятельно организовывать свою работу;
• доброжелательность и готовность помогать сотрудникам;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами.

Будет преимуществом:

• опыт совмещения кадрового сопровождения и точечного подбора;
• опыт работы в небольшой компании;
• знание Bitrix24;
• опыт сопровождения адаптации новых сотрудников;
• опыт поиска специалистов в продажах, маркетинге, логистике или технических направлениях.

Что предлагаем

• официальное оформление;
• график работы 5/2 гибрид (2 дня в офисе 3 дня из дома)
• работу в офисе в Санкт-Петербурге;
• понятную зону ответственности без функций HRBP;
• поддержку со стороны HRBP и руководителей;
• отсутствие массового подбора;
• в среднем одну-две точечные вакансии одновременно;
• возможность самостоятельно вести кандидата от первого контакта до выхода;
• возможность влиять на качество внутренних HR-процессов;
• адрес офиса: ул.Оренбургская д.2.

Мы не ищем руководителя HR-функции или универсального HR, который будет отвечать за всё.

Нам нужен самостоятельный специалист, который обеспечит порядок в кадровых процессах, будет качественно вести точечный подбор и поддерживать сотрудников на месте.

О нас!

ГК AGAVA — импортёр и поставщик профессионального оборудования для алмазного бурения под брендом KEOS.

Мы работаем по всей России, развиваем собственный бренд, сервисную сеть и профессиональное сообщество.

Сейчас мы ищем специалиста по персоналу, который возьмёт на себя кадровое сопровождение сотрудников, точечный подбор специалистов и организацию адаптации новых коллег.

У нас нет массового подбора и постоянного потока однотипных вакансий. Мы ищем сотрудников под конкретные задачи бизнеса, поэтому для нас важны качество поиска, внимательная оценка кандидатов и сопровождение каждого человека до выхода.

Нам нужен специалист, который любит порядок в документах и процессах, умеет находить подходящих кандидатов и готов быть рядом с сотрудниками в ежедневных рабочих вопросах.