Руководитель отдела документооборота и архива

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы группа компаний "Веселый Водовоз" -Лидер на рынке г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области по доставке артезианской воды домой и в офис. Производитель питьевой воды премиум-класса.

Более 18 лет наша компания трудится над созданием качественной продукции и стремится к покорению новых вершин.

В связи с организационным развитием компании мы ищем опытного Руководителя отдела документооборота и архива

Мы готовы предложить:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00;
• Работа в комфортабельном, современном офисе Санкт-Петербурга у метро Елизаровская;
• Насыщенная корпоративная культура;
• Корпоративное обучение;
• Многоуровневая мотивация;
• Корпоративы на праздники и подарки всем сотрудникам на дни рождения от компании;
• Скидки на продукцию компании.

Основные задачи:

• Управление и координация сотрудников отдела;
• Контроль документооборота, включая сбор и систематизацию около 15 000 документов в месяц;
• Закрытие операционных дней, контроль и организация процесса архивирования;
• Управление процессом работы с дебиторской задолженностью;
• Планирование работы отдела, подготовка отчетности по ключевым показателям;
• Обеспечение своевременного и качественного выполнения всех задач отдела.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет;
• Высшее образование в сфере: экономика, бухгалтерский учет;
• Знание программ: ЭДО и 1С;
• Опыт работы с первичной документации и УПД;
• Навык коммуникации с первыми лицами компаний;
• Опыт оптимизации и автоматизации процессов;
• Навык постановки задач, анализа и принятия решений;
• Умение контролировать сроки и оценивать качество исполнения задач;
• Навык мотивации и развития сотрудников.

Если Вы готовы системно развиваться вместе с нами - нажимайте кнопку «Откликнуться»!