Секретарь - личный помощник

Наша команда ищет секретаря / личного помощника руководителя, который поможет организовать эффективную работу офиса и станет надежной поддержкой для руководителя и команды. Важно быть ответственным, внимательным к деталям, уметь быстро решать организационные вопросы, поддерживать порядок и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников и гостей офиса.

Обязанности
• Прием и распределение корреспонденции, электронных писем
• Оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату
• Работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями
• Ведение электронной переписки
• Заказ пропусков в офис
• Встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе)
• Осуществление контроля за порядком в офисе
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.)
• Ведение календаря руководителя (планирование и координация рабочего графика руководителя)
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов
• Выполнение личных и деловых поручений руководителя

Требования:
• Высшее/незаконченное высшее образование
• Уверенное знание ПК, MS Office
• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность
• Презентабельный внешний вид

Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 10.00-18.00
• Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити, Neva Towers)

Дополнительно:
• Возможности роста и повышения
• Активное обсуждение, внедрение идей и предложений по улучшению работы офиса