Владелец продукта Тендерный конвейер/Product Owner Tender Office

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании.

Обязанности:

• Формировать и развивать платформенный продукт Tender Office как единую систему управления полным жизненным циклом тендеров компании.
• Разрабатывать продуктовую стратегию и roadmap развития платформы, обеспечивая её масштабирование по мере роста бизнеса.
• Исследовать процессы тендерного подразделения, выявлять узкие места и проектировать новые пользовательские сценарии для сокращения сроков подготовки заявок и повышения качества работы.
• Проектировать единый цифровой конвейер подготовки тендеров: от поиска закупки и принятия решения об участии до заключения контракта и анализа результатов.
• Формировать единые модели данных, карточки тендеров, процессы согласования, маршруты подготовки документов, контроль сроков и систему управления задачами.
• Взаимодействовать с тендерным отделом, коммерческими подразделениями, категорийными менеджерами, закупками, юридическим департаментом, финансами, логистикой и разработкой при создании продукта.
• Формировать backlog продукта, проводить customer discovery с внутренними пользователями, приоритизировать инициативы и сопровождать разработку до промышленной эксплуатации.
• Разрабатывать функциональность автоматической проверки комплектности документов, контроля сроков, управления шаблонами, повторного использования материалов и накопления базы знаний.
• Проектировать AI-функции для анализа конкурсной документации, поиска рисков, подготовки документов, формирования чек-листов и повышения производительности сотрудников.
• Определять KPI продукта (скорость подготовки заявок, уровень автоматизации, количество ручных операций, процент использования платформы, качество данных, удовлетворённость пользователей) и обеспечивать их достижение.
• Обеспечивать масштабируемость платформы для всех направлений бизнеса компании, различных типов закупок и будущих цифровых сервисов.

Требования:

• Опыт работы Product Owner, Product Manager, Business Analyst или Solution Architect в корпоративных продуктах, внутренних цифровых платформах или B2B-системах.
• Опыт проектирования или развития сложных внутренних бизнес-систем с большим количеством пользователей и процессов.
• Умение анализировать бизнес-процессы, проводить customer discovery и превращать операционные задачи в удобный цифровой продукт.
• Опыт управления backlog продукта, постановки задач команде разработки и взаимодействия с внутренними заказчиками.
• Понимание процессов управления задачами, Workflow, согласований, документооборота и корпоративных информационных систем.
• Опыт проектирования пользовательских интерфейсов, ролей, сценариев работы и бизнес-процессов.
• Понимание интеграционной архитектуры корпоративных систем (ERP, CRM, BI, API, Workflow).
• Сильные аналитические навыки и способность принимать продуктовые решения на основе данных.
• Способность работать с большим количеством заинтересованных сторон и объединять интересы бизнеса, разработки и операционных подразделений.
• Ориентация на создание масштабируемого платформенного продукта, а не автоматизацию отдельных операций.

Будет преимуществом:

• Практический опыт автоматизации тендерной деятельности или разработки тендерных платформ.
• Опыт работы с государственными закупками (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческими тендерами.
• Опыт построения Workflow-, BPM-, Case Management- или Document Management-систем.
• Опыт проектирования корпоративных порталов и внутренних платформ для сотрудников.
• Понимание процессов крупных дистрибьюторских, производственных или системно-интеграторских компаний.
• Опыт цифровой трансформации внутренних бизнес-процессов.
• Практический опыт применения AI-инструментов для анализа документов, автоматизации процессов и повышения эффективности пользователей.
• Понимание современных подходов к Process Mining, Process Automation и AI-native корпоративным системам.

Что предстоит сделать:

• Построить единый платформенный продукт Tender Office, через который будет проходить полный жизненный цикл всех тендеров компании.
• Оцифровать процессы подготовки заявок, согласований, контроля сроков, хранения документов и взаимодействия между подразделениями.
• Существенно сократить сроки подготовки конкурсной документации и объём ручной работы сотрудников.
• Внедрить единые шаблоны, чек-листы, базу знаний и повторное использование материалов между различными тендерами.
• Реализовать AI-функции анализа конкурсной документации, поиска рисков, проверки комплектности документов и подготовки материалов для участия в закупках.
• Обеспечить прозрачную аналитику по эффективности тендерной деятельности, причинам побед и поражений, загрузке сотрудников и производительности подразделения.
• Интегрировать Tender Office с ERP, CRM, Workflow, MDM, BI и другими корпоративными системами компании.
• Сделать Tender Office одной из ключевых внутренних платформ компании наряду с ERP, Workflow, Data Platform, Finance Core, MDM и Integration Platform.

• Работу в крупной диверсифицированной группе компаний.
• Возможность влиять на архитектуру ключевых бизнес-систем и цифровых продуктов.
• Задачи на стыке бизнеса, процессов, данных, интеграций и IT-архитектуры.
• Прямое взаимодействие с руководителями бизнес-направлений, продуктовых и IT-команд.
• Возможность участвовать в построении современной data-driven и AI-enabled операционной модели.
• Предпринимательскую среду, где можно быстро запускать изменения и видеть результат.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

*рейтинг Forbes по результатам 2025 года
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года
***исследования РБК