Руководитель тендерного отдела

Руководитель тендерного отдела (мебельное направление)
Мы ищем сильного руководителя тендерного отдела с опытом работы в мебельной отрасли, который умеет не просто участвовать в закупках, а системно выигрывать тендеры, обеспечивать прибыльность контрактов и развивать тендерное направление компании.
Нам нужен руководитель, который хорошо понимает специфику мебельного рынка, умеет работать с государственными и коммерческими заказчиками, управлять командой и доводить проекты от поиска закупки до успешного исполнения контракта.
Обязанности:
Управление тендерным направлением:

• Организация и развитие работы тендерного отдела с целью увеличения объема продаж и прибыли компании.
• Разработка и реализация стратегии участия в государственных, муниципальных и коммерческих закупках мебели.
• Руководство командой тендерных специалистов: постановка задач, контроль сроков, оценка эффективности.
• Формирование плана участия в тендерах и обеспечение выполнения установленных KPI.
• Анализ эффективности участия в закупках, причин побед и поражений.

Поиск и сопровождение тендеров:

• Организация мониторинга тендерных площадок и поиск перспективных закупок.
• Работа с закупками по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческими тендерами.
• Анализ конкурсной документации, технических заданий, требований заказчиков и условий контрактов.
• Принятие решений об участии в тендерах с учетом рентабельности, рисков и производственных возможностей компании.
• Контроль подготовки заявок, технических предложений и полного пакета тендерной документации.
• Контроль соблюдения сроков подачи заявок, подписания контрактов и предоставления необходимых обеспечений.
• Взаимодействие с заказчиками, организаторами закупок и электронными торговыми площадками.

Специфика мебельного направления:

• Анализ технических заданий на поставку и изготовление корпусной, офисной, образовательной, медицинской и другой мебели.
• Проверка соответствия продукции требованиям заказчиков, ГОСТ, техническим характеристикам и необходимым сертификатам.
• Взаимодействие с производством, конструкторами, технологами, отделом закупок и логистикой.
• Расчет себестоимости, рентабельности и оптимальной цены тендерного предложения.
• Контроль сроков производства, поставки, сборки и монтажа мебели в рамках выигранных контрактов.
• Поиск решений по повышению конкурентоспособности тендерных предложений.

Финансовый результат и аналитика:

• Обеспечение выполнения плановых показателей по выручке и валовой прибыли тендерного направления.
• Контроль маржинальности заключаемых контрактов.
• Анализ конкурентов, ценовой политики и рыночной ситуации.
• Подготовка управленческой отчетности по результатам тендерной деятельности.
• Разработка мероприятий по повышению процента выигранных тендеров.

Требования
Обязательные:

• Опыт работы в тендерных закупках от 3-5 лет.
• Опыт руководства тендерным отделом или группой тендерных специалистов от 2 лет.
• Практический опыт участия в тендерах на поставку или производство мебели.
• Уверенное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и процедур коммерческих закупок.
• Опыт работы на электронных торговых площадках: ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, ТЭК-Торг и других.
• Умение анализировать сложные технические задания и конкурсную документацию.
• Навыки расчета себестоимости, маржинальности и финансовых рисков контрактов.
• Опыт успешного участия в крупных тендерах и сопровождения контрактов.
• Уверенное владение Excel, включая аналитические таблицы и финансовые расчеты.
• Сильные управленческие, аналитические и переговорные навыки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы непосредственно у производителя мебели.
• Наличие собственной базы государственных и корпоративных заказчиков.
• Опыт участия в комплексных проектах по оснащению офисов, образовательных, медицинских и государственных учреждений.
• Понимание мебельного производства, материалов, комплектующих и технологий изготовления.
• Опыт выстраивания тендерного направления с нуля или масштабирования действующего отдела.
• Подтвержденные результаты по увеличению объема выигранных контрактов и прибыльности тендерных продаж.

Наши ожидания от кандидата
Мы ищем руководителя, который:

• Ориентирован на конкретный финансовый результат, а не на количество поданных заявок.
• Умеет находить перспективные тендеры и объективно оценивать вероятность победы.
• Понимает, какие контракты выгодны компании, а от каких следует отказаться.
• Способен самостоятельно принимать решения и нести ответственность за результаты отдела.
• Умеет выстраивать эффективную работу команды и взаимодействие с производством.
• Обладает системным мышлением, инициативностью и высокой личной ответственностью.

Условия:

• Работа в компании, развивающей направление производства и поставок мебели.
• Возможность влиять на стратегию развития тендерных продаж.
• Управленческая позиция с широкими полномочиями и ответственностью за результат.
• Конкурентоспособный фиксированный оклад + премирование за достижение KPI.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Профессиональное развитие и возможность масштабирования тендерного направления.
• График работы: 5/2.
• Место работы: Рублево-Успенское шоссе, Усово 100 Д.
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Объем выигранных контрактов.
• Валовая прибыль и рентабельность тендерных продаж.
• Процент побед в тендерах.
• Выполнение плана продаж тендерного направления.
• Качество подготовки заявок и отсутствие ошибок, приводящих к отклонению.
• Соблюдение сроков и договорных обязательств по выигранным контрактам.

Если у вас есть успешный опыт управления тендерными продажами в мебельной отрасли, вы умеете выигрывать крупные контракты и хотите напрямую влиять на финансовый результат компании — будем рады познакомиться!
В сопроводительном письме просим кратко указать:

• В каких мебельных компаниях вы работали.
• Какой максимальный объем тендерных контрактов сопровождали.
• Какого объема выигранных контрактов ваша команда достигала за год.
• Сколько сотрудников находилось в вашем подчинении.