Операционный ассистент / Координатор по документообороту и логистике

Мы являемся международной транспортной компанией, специализирующейся на комплексных логистических услугах. Наш головной офис находится в Вильнюсе (Литва), также мы имеем представительства нашей компании в ряде стран - Узбекистане, Казахстане и Германии.

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на многофункциональную административную позицию.
Это ключевая роль в офисе — человек, который держит процессы под контролем и помогает команде работать эффективно.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Подготовка счетов, актов, заявок и других документов
• Контроль счетов и оплат
• Взаимодействие с транспортным отделом
• Общение с подрядчиками и перевозчиками
• Получение и контроль статусов перевозок
• Заполнение Excel-таблиц и внутренних реестров
• Подготовка отчетов
• Выполнение организационных и административных поручений

• Знание русского языка
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и ответственность
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Способность быстро обучаться
• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в административной сфере или логистике приветствуется

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Работа в офисе
• Обучение и поддержку на этапе адаптации
• Возможность профессионального рост
• Дружный коллектив
• Рабочий график: понедельник–пятница

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите развиваться в сфере международной логистики, будем рады познакомиться с вами!