Специалист по документообороту Uzum Holding

Кого мы ищем:

Мы ищем внимательного и системного специалиста по документообороту, который поможет обеспечивать бесперебойное движение документов внутри компании. В этой роли важно уметь работать с большим объемом задач, взаимодействовать с различными подразделениями и поддерживать порядок на каждом этапе документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Запускать документы на согласование и сопровождать их до завершения процесса.
• Контролировать статусы, сроки и маршруты согласования документов.
• Закрывать задачи после подписания документов и прикреплять необходимые файлы в системе.
• Вести электронный и бумажный архив документов.
• Проверять комплектность документов и актуальность реестров.
• Подготавливать документы к подписанию.
• Работать с договорами, актами, счетами, доверенностями, дополнительными соглашениями и другими первичными документами.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, финансами, юридическим департаментом и внутренними заказчиками.
• Готовить ежемесячную отчетность по документообороту.
• Участвовать в инвентаризации и систематизации архива документов.

Что для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом, договорами или первичной документацией от 1 года.
• Понимание основных процессов документооборота.
• Обязательный опыт работы в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Опыт работы с 1С, СЭД, Didox или другими системами учета и документооборота будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Системный подход к работе и умение доводить задачи до конца.
• Готовность работать с большим объемом документов.
• Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие с коллегами.
• Желание учиться, развиваться и развиваться внутри компании.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Ташкента
• Карьерное развитие — даём действительно неограниченные возможности для роста
• Зарплата на уровне топовых компаний
• Уникальная культура – мы сохранили дух стартапа, при этом уже отстроили зрелые процессы
• Работа в командах сильных специалистов, где ценится глубина экспертизы
• Отсутствие дресс-кода и минимум бюрократии.
• Приятный бонус — программа здоровья в привязке к вашей локации, скидки от партнеров и другие плюшки