Специалист по документообороту

Ташкент, улица Катартал, 3

Описание вакансии

Hurma Lombard — крупнейшая сеть ломбардов в Узбекистане.

Мы строим современную и устойчивую финансовую компанию с широкой филиальной сетью по всей стране. Работаем по прозрачным стандартам, ориентируемся на результат и системный рост.

Сегодня Hurma Lombard — это:
• одна из крупнейших компаний своей отрасли в Узбекистане;
• масштабная филиальная сеть по всей стране;
• сильная команда и единые стандарты работы;
• современные процессы управления и операционная система;
• возможности профессионального и карьерного роста.

Мы создаем рабочую среду, в которой важны:
— профессионализм;
— ответственность;
— скорость;
— системный подход;
— уважительное взаимодействие;
— желание развиваться вместе с компанией.

Если вам близка культура сильной команды, прозрачных процессов и развития — будем рады видеть вас в Hurma Lombard.

Чем предстоит заниматься:

Работа в Bitrix24 (Проверка сообщений в Bitrix24, в телеграмме, сортировка задач, оздание заявок в Bitrix24 на оплаты (аренда/коммунальные платежи))
Обработка корреспонденции
Учет оплат по арендам в Реестре, внесение комментарий по оплатам (Созвон, переписка с арендодателями по вопросам оплат аренды, урегулирование вопросов)
Работа с архивом/сканами (бухгалтерия/электронный вариант, сканирование, печать, передача документов и информации по договорам аренды в бухгалтерию)
Согласование вопросов по договорам, документам, по Реестру договоров с юридическим отделом
Согласование вопросов по договорам квартир для сотрудников (Согласование с риэлторской организацией)
Работа в ПО / ввод данных (Ввод данных в Реестр договоров (davreestr.uz), обновление и проверка данных арендодателей (паспорт, кадастр, адрес филиала, реквизиты))
Работа с новыми договорами (договора аренды/квартир сотрудников/офисов), внесение изменений, корректировка
Отправка платежных поручений из бухгалтерии арендодателям по запросу

Будет плюсом:

— Обязателен опыт работы в документообороте, ведение реестра, умение работать в Битрикс24 и таблицами гугл/эксель.
— Свободное владение русским языком, особенно грамматика русского языка.
— Умение планировать задачи и выставлять приоритетность.

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК Уз с первого дня;

— Конкурентная заработная плата;

— Широкие возможности для обучения;

— Культура, где можно расти и развиваться;