Координатор по рекрутингу и операционной работе

Компания Askania Future занимается подбором и трудоустройством квалифицированных специалистов, водителей, рабочих кадров и кандидатов на Ausbildung из Узбекистана для немецких работодателей.
В связи с расширением команды мы ищем ответственного, структурированного и внимательного сотрудника, который будет оказывать операционную поддержку руководителю рекрутинга в Германии и координировать выполнение задач внутри команды в Узбекистане.

Основная задача должности
Операционная поддержка руководителя рекрутинга в Германии и координация выполнения задач внутри команды консалтингового агентства в Узбекистане.

Основные обязанности
1. Операционная поддержка рекрутинга
Поддержка руководителя рекрутинга в Германии в ежедневных операционных задачах.
Поддержка в распределении задач, поступающих от немецкого офиса.
Поддержка в контроле выполненных задач и соблюдения сроков.
Приоритизация задач в зависимости от потребностей работодателей.
Сбор статусов по задачам и передача информации руководителю в Германии
Поддержание порядка и структуры в рабочих процессах
2. Привлечение и поиск кандидатов (Candidate Acquisition)
Размещение вакансий на различных онлайн-платформах и источниках (job boards, социальные сети, тематические группы).
Активный поиск и привлечение кандидатов, соответствующих требованиям работодателей.
Обработка входящих заявок от кандидатов и первичный отбор при поддержке колл-центра.
Развитие и расширение каналов привлечения кандидатов.
Участие в ярмарках вакансий, образовательных мероприятиях и профессиональных событиях.
Холодный поиск кандидатов (headhunting) через компании, учебные заведения и профессиональные сообщества.
Формирование и поддержание стабильного потока кандидатов.
Взаимодействие с учебными центрами, школами и другими потенциальными партнёрами по привлечению кандидатов.
3. Подбор и первичная работа с кандидатами
Проведение первичных интервью с кандидатами.
Проверка базовых документов кандидатов.
Оценка мотивации, коммуникации и базовой готовности к переезду в Германию.
Подготовка кандидатов к дальнейшему отбору.
4. Сопровождение кандидатов и интервью
Подготовка профилей кандидатов для представления работодателям.
Организация онлайн-собеседований с работодателями.
Контроль участия кандидатов в интервью.
Сбор и передача обратной связи после собеседований.
5. Работа с базой данных кандидатов
Ведение и актуализация базы данных кандидатов.
Обновление статусов кандидатов на всех этапах процесса.
Контроль полноты и корректности информации.
Подготовка отчетности по кандидатам и вакансиям.
6. Взаимодействие с немецким офисом
Регулярная коммуникация с руководителем рекрутинга в Германии.
Передача актуальной информации по кандидатам и процессам.
Согласование приоритетов по вакансиям.
Оперативное информирование о статусах кандидатов.
7. Контроль качества подбора
Проверка соответствия кандидатов требованиям вакансий.
Анализ причин отказов работодателей и кандидатов.
Участие в улучшении качества подбора персонала.
Подготовка предложений по оптимизации процессов (по запросу руководителя).

Требования к кандидату
Опыт работы в рекрутинге, HR или координации процессов будет преимуществом.
Отличные организационные навыки и структурное мышление.
Умение работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень ответственности и внимательности.
Уверенное владение Excel или Google Sheets.
Отличные коммуникативные навыки.
Русский язык обязателен.
Базовое владение узбекским языком желательно.
Немецкий язык будет преимуществом.

Мы предлагаем
Работу в международной компании, работающей с немецким рынком труда.
Практический опыт в международном рекрутинге.
Возможность профессионального роста и развития.
Участие в реальных проектах трудоустройства в Германии.