Оператор по документообороту / Специалист по транспортной документации

DAMIRA BEVERAGES ENTERPRISE — динамично развивающаяся пивоваренная компания, открывающая новый современный завод в Ташкенте. Мы запускаем производство пива и прохладительных напитков, используя передовое оборудование и инновационны.

Мы ищем Оператора по документообороту в отдел прямой доставки. Специалист будет отвечать за оформление, проверку, передачу и контроль транспортных, сопроводительных и закрывающих документов по доставкам внутри Узбекистана и международным поставкам.

Роль важна для стабильной работы логистики: от корректности документов напрямую зависят своевременная отгрузка, доставка продукции, возврат оригиналов и закрытие поставок.

🎯 Цель позиции

Обеспечение своевременного, точного и полного документооборота по внутренним и международным доставкам: подготовка документов, проверка данных, взаимодействие со смежными подразделениями, перевозчиками и клиентами, контроль возврата оригиналов и ведение архива.

✅ Обязанности

• Оформление и проверка документов по доставкам внутри Республики Узбекистан.
• Подготовка и контроль сопроводительных документов по международным поставкам.
• Работа с транспортными накладными, товарными накладными, актами, доверенностями, CMR, инвойсами, packing list и другими документами по отгрузкам.
• Проверка корректности реквизитов, адресов доставки, маршрутов, количества товара, данных по транспорту, водителям, перевозчикам и клиентам.
• Взаимодействие со складом, логистикой, отделом продаж, бухгалтерией, транспортными компаниями, экспедиторами и клиентами по вопросам документов.
• Передача документов ответственным подразделениям, перевозчикам и клиентам в установленные сроки.
• Контроль возврата подписанных оригиналов документов по внутренним и международным доставкам.
• Ведение реестров документов, статусов отгрузок, возврата оригиналов и незакрытых документов.
• Работа с расхождениями: выявление ошибок, согласование корректировок и контроль исправления документов.
• Формирование и ведение электронного и бумажного архива документов.
• Подготовка отчетности по документообороту, статусам документов и проблемным поставкам.
• Соблюдение внутренних процедур компании по оформлению, хранению и передаче документов.

✅ Требования

• Опыт работы оператором по документообороту, специалистом по транспортным документам, логистическим координатором, ассистентом логиста или в схожей роли от 1 года.
• Понимание базового документооборота по поставкам, отгрузкам, перевозкам или складским операциям.
• Опыт работы с транспортными и сопроводительными документами будет преимуществом.
• Знание документов по международным перевозкам, включая CMR, invoice, packing list, будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel.
• Опыт работы с 1C, ERP, WMS, TMS или другими учетными системами будет преимуществом.
• Узбекский язык будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность в работе с документами.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с несколькими подразделениями.

Будет преимуществом

• Опыт работы в логистике, FMCG, дистрибуции, производственной, торговой или транспортно-экспедиторской компании.
• Опыт документооборота по внутренним и международным поставкам.
• Понимание процессов склада, отгрузки, доставки и возврата оригиналов документов.
• Опыт работы с архивом документов и реестрами.

Мы предлагаем:

• Работа в команде профессионалов.
• Конкурентная заработная плата.
• Работа в динамично развивающейся компании с современным производственным оборудованием.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан.
• Добровольная медицинская страховка после прохождения испытательного срока.
• Транспорт с метро станций до завода и обратно
• Корпоративные обеды по себестоимости

Если вы хотите принять участие в запуске масштабного завода и работать в амбициозной команде — присылайте своё резюме! Мы будем рады обсудить с вами возможности сотрудничества.