Офис-менеджер в digital-агентство (с функцией HR специалиста)

Москва, Электрозаводская улица, 24

Метро: Электрозаводская

Описание вакансии

i-Media — агентство интернет-рекламы, которое уже 20 лет входит в топ лидеров performance-маркетинга на российском рынке. Мы амбициозны, любим свое дело и развиваем бизнес наших клиентов в интернете. Сейчас мы ищем в команду единомышленника, который усилит наш офис и хочет расти вместе с нами.

Важно: мы ищем человека, которому искренне интересно развиваться в сфере HR. Вакансия отлично подойдет тем, у кого уже есть небольшой опыт или огромное желание стартовать в управлении персоналом.

📌 Чем предстоит заниматься:

Задачи офис-менеджера:

Документооборот: ведение, распределение подписанных документов, сбор заявок на доставку и поддержание порядка в архиве договоров.
Коммуникации: прием и перераспределение звонков, встреча гостей и курьеров, заказ пропусков, общение с арендодателем и подрядчиками.
Почта: отправка и получение писем через курьерские службы и Почту России.
Забота об офисе: заказ воды, фруктов, угощений для гостей, обновление аптечки и уход за нашими многочисленными цветами.
Внутренняя связь: отправка информационных рассылок сотрудникам.
Поручения: выполнение разовых задач от Генерального, Коммерческого директоров и Главного бухгалтера.

Задачи HR (наш фокус на твое развитие):

Рекрутмент: участие в подборе персонала.
Адаптация: помощь в онбординге новых сотрудников.
Корпоративная культура: организация внутренних мероприятий и праздников.
Обучение: организация обучающих программ и тренингов для команды.

🎯 Что мы хотим видеть в кандидате:

Грамотный устный и письменный русский язык.
Умение легко находить общий язык с людьми и поддерживать деловые контакты.
Ответственность, пунктуальность и позитивный настрой в любой ситуации.
Уверенное владение офисной оргтехникой (принтер, сканер).
Главное — искреннее желание развиваться в HR-направлении.

🎁 Что ты получаешь взамен:

Стабильность: достойная «белая» заработная плата.
Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
Работа полностью из офиса: гибрида или удаленки нет.
Комфорт: яркий офис с собственной кухней и кофе-поинтами (10 минут пешком от м. Преображенская площадь или м. Электрозаводская).
Развитие: прозрачная система роста, внутреннее обучение, тренинги и конференции.
Поддержка: сильное плечо наставников, доверие и помощь в сложных задачах.
Атмосфера: корпоративные команды по футболу, квизам, турниры на PS, конкурсы и яркие праздники.