HR-администратор

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки.
• Организовывать и контролировать курьерские и почтовые отправления (документы, техника, подарки и др.).
• Вести документооборот и работать с архивом: получение, обработка и регистрация документов в 1С, сканирование, подпись документов.
• Бесперебойно обеспечивать административно-хозяйственную деятельности офиса: взаимодействие с подрядчиками и арендодателями, поиск и сопровождение поставщиков, оформление договоров (при юр. поддержке), заказов, счетов и контроль оплат.
• Поддерживать порядок и эффективную организацию офисного пространства.
• Подготавливать и проводить внутренние информационные рассылки (под кураторством наставника).
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций (под кураторством наставника).
• Формировать и реализовывать ивент-план, ведение внутреннего канала, организация онлайн- и офлайн-активностей для сотрудников (под кураторством наставника).
• Отрабатывать процесс сертификации сотрудников: обработка заявок, решение возникающих вопросов, ведение базы сертификаций.
• Подготавливать инструкции, памятки и регламенты под руководством наставника.
• Организовывать командировки и тревел-поддержку сотрудников.
• Выполнять поручения непосредственного руководителя.

Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты:

• Энергичный, инициативный и любишь доводить дела до результата.
• Получаешь удовольствие от помощи коллегам и создания комфортной рабочей среды.
• Внимателен к деталям, любишь порядок и умеешь организовывать процессы.
• Любишь общение и легко находишь общий язык с людьми.
• Хочешь развиваться, учиться новому и брать на себя больше ответственности.
• Умеешь создавать позитивную атмосферу и заряжать команду энергией.
• Опыт работы не обязателен — всему научим, поддержим и поможем освоиться. Для нас гораздо важнее твоя вовлечённость, желание развиваться и быть надёжной опорой для команды.

Мы предлагаем:

• ​Гарантированную заработную плату.
• Рабочую неделю - пятидневная (с двумя выходными днями — суббота, воскресенье). График с 9 до 18, перерыв – 1 час.
• Обучение, ввод в должность и поддержку наставника.
• У нас поддерживающая команда - поможем освоиться и эффективно работать.
• Офис по адресу: г. Москва, Воронцовская 35А, стр.1.