Бизнес-ассистент

Информация о нас:

Liveliness agency - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.

Мы продюсируем молодых и успешных артистов: от PR-стратегии до съёмок контента и релизов.

В нашем агентстве такие блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Амина Тендерлибае, Милана Некрасова, ЦУ Е ФА, HYPE HOUSE и многие другие.

Обязанности:

• Помощь в ведении бизнеса: участие в операционном управлении агентством, контроль выполнения стратегических задач, инициация улучшений в рабочих процессах.
• Выполнение личных поручений руководителя: организация рабочего дня, планирование встреч, решение оперативных вопросов.
• Коммуникация с блогерами и партнёрами: организация взаимодействия с инфлюенсерами, ведение переговоров, сопровождение договорённостей на всех этапах.
• Внутренняя координация и работа с сотрудниками: постановка задач отделам, контроль дедлайнов, сбор обратной связи, настройка эффективных коммуникаций внутри агентства.
• Сбор и аналитика отчетов: агрегация данных от всех отделов, подготовка сводной управленческой отчетности и презентационных материалов для руководства.

Мы ожидаем, что вы:

• Системны и проактивны: умеете выстраивать хаос в структуру и доводить процессы до логического завершения.
• Обладаете отличными коммуникативными навыками: грамотная устная и письменная речь, дипломатичность.
• Уверенно владеете ПК: Excel (сводные таблицы), Power Point, Google Docs, Task-менеджеры.
• Внимательны к деталям: работа с конфиденциальной информацией и финансами требует высокой ответственности.
• Опыт работы ассистентом или в digital-среде будет вашим преимуществом.

Условия:

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.
• Возможность работать с топ-менеджментом и напрямую влиять на бизнес-процессы агентства .
• Работа с интересными проектами и ТОП-артистами и блогерами.
• Встречи, мероприятия, выезды - за счет компании.