Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Кабанбай батыра, 19
Описание вакансии
Ищем активных, шустрых, стрессоустойчивых и быстро обучающихся сотрудников.
Обязанности
Обязанности
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Прием телефонных звонков, электронной почты, консультирование посетителей
- Организация документооборота, ведение делопроизводства и архива
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль их расходования
- Организация работы курьерской службы и почтовых отправлений
- Прием посетителей, организация переговоров и встреч
- Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, оформление командировок
- Ведение учета договоров, контроль сроков их действия (при необходимости)
- Подготовка писем, служебных записок, приказов и других документов
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса
- Контроль исправности офисной техники, организация ее обслуживания и ремонта
- Выполнение поручений руководителя
- Организация корпоративных мероприятий и совещаний (при необходимости)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Стрессоустойчивость
- Оформление личных дел
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- 1С: Документооборот
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Учет рабочего времени
- Обеспечение техники безопасности
- Оформление командировок
- Первичная бухгалтерская документация
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса с функциями водителя
Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)
Астана
до 300000 KZT
Sales Support Specialist/Специалист по поддержке продаж с функционалом офис-менеджера
Отис Казахстан
Астана
до 300000 KZT
