Офис-менеджер/ Помощник руководителя

МИЭЛЬ - один из старейших брендов на рынке недвижимости (с 1990), а это значит узнаваемость , доверие, качество и репутация - то с чем ассоциируется наша компания.

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет организовать рабочие процессы, возьмет на себя административные и организационные задачи и позволит руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной компании с сильным брендом;
• Место работы: штаб-квартира компании на м. Таганская;
• Достойную заработную плату + KPI;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Работу в тесном взаимодействии с руководителем;
• Возможность быстро развивать управленческие навыки;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Скидки от компаний-партнеров;
• Корпоративный психолог;
• Разноплановые задачи, где можно проявлять инициативу и влиять на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать рабочий день руководителя: вести календарь, планировать встречи и контролировать расписание;
• Координировать выполнение поручений и контролировать сроки;
• Организовывать встречи, переговоры и сопровождать гостей офиса;
• Работать с документами: подготовка, печать, сканирование, передача между подразделениями;
• Вести таблицы и внутреннюю отчетность (Excel, Google Таблицы);
• Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнерами, договариваться и решать организационные вопросы;
• Обеспечивать комфортную работу офиса: заказ расходных материалов, воды, кофе, канцелярии, поддержание порядка в рабочих пространствах.

Мы точно подойдем друг другу, если вы:

• Уверенный пользователь Excel (формулы, таблицы, фильтры, сортировка);
• Умеете быстро искать информацию и самостоятельно находить решения;
• Обладаете навыками работы с нейросетями;
• Имеете высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Обладаете отличными коммуникативными навыками и развитым эмоциональным интеллектом;
• Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Оставляйте отклик, и я свяжусь с Вами, чтобы обсудить детали для дальнейшего сотрудничества!