Секретарь на ресепшен

Секретарь — это не просто лицо офиса, а ключевой элемент эффективной работы компании. Он организует рабочие процессы, поддерживает порядок в документах, координирует коммуникации и помогает сотрудникам решать повседневные организационные вопросы.

Наша команда умеет эффективно работать в режиме многозадачности, быстро решать организационные вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса. Мы выстраиваем процессы так, чтобы коллеги могли сосредоточиться на своих задачах, а работа офиса оставалась четкой и слаженной.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Компенсация питания: на каждом этаже есть кухня, где можно перекусить
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшене: встречать посетителей, оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска
• Поддерживать порядок и комфорт в зоне ресепшен
• Обрабатывать входящую электронную почту, рассылать уведомления и выполнять поручения руководителя
• Консультировать сотрудников по организационным вопросам и взаимодействовать с ними через корпоративные каналы связи
• Бронировать переговорные комнаты и парковочные места

Кого мы ищем

• У Вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
• Уверенно владеете ПК и MS Office
• Обладаете грамотной устной и письменной речью
• Ориентированы на помощь людям