Специалист по организационному и документационному обеспечению

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Империя

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Осуществление работы с документами:

- участие в своевременной обработке входящей и исходящей
корреспонденции, связанной с реализацией проектов, входящих в сферу
компетенций структурного подразделения, подготовка проектов исходящих
документов;

- консолидацию документов по проектам;

- формирование сводных, аналитических, справочных и иных материалов о ходе реализации проектов.

2. Организацию текущего хранения документов:

- разработку номенклатуры дел структурного подразделения;

- проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формирование дел.

3. Участие в организации совещаний, круглых столов, иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.

4. Ведение информационно-справочной работы.

5. Контроль за исполнением поручений

Требования:

Высшее образование;
Опыт в области документационного обеспечения деятельности структурного подразделения от 2 лет;
Опыт работы в госорганизациях будет преимуществом;
Знание требований к хранению оформлению документов;
Навыки в подготовке раздаточных материалов к межведомственным совещаний;
Умение работать в текстовых, табличных редакторах, редакторах по подготовке презентаций.

Условия:

Оклад - 115 000 гросс;
Испытательный срок - 3 месяца;
Оформление по ТК РФ;
Комфортный офис в Москва Сити;
Возможность дополнительного обучения в процессе работы и карьерного роста;
Опыт, который пригодится в будущем;
Возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства.

Посмотреть контакты работодателя