Главный специалист отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и контроля (секретарь директора)

Москва, Малая Грузинская улица, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций и регистрация документации;
Подготовка, оформление и согласование приказов, распоряжений, служебных записок, исходящих писем;
Формирование и ведение номенклатуры дел, архивирование документов;
Контроль сроков исполнения поручений и документов;
Работа с электронным документооборотом (СЭД);
Планирование и организация рабочего дня руководителя (график встреч, звонков, поездок);
Прием и распределение звонков, фильтрация обращений;
Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
Организация пропускного режима на территорию Учреждения, встреча гостей;
Административно-хозяйственные вопросы: встреча гостей и посетителей, организация чай/кофе для гостей и руководителя;
Подготовка материалов к совещаниям руководителя, организация командировок при необходимости (билеты, гостиницы, отчеты).

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы делопроизводителем от 1 года;
Уверенный пользователь ПК;
Знание основ делопроизводства и опыт работы в системах электронного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в государственном Учреждении (не госслужба);
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ, официальная заработная плата - 100.000 р. на руки, испытательный срок 3 месяца;
График работы: 5/2 (сменный график: с 9 до 17 и с 13 до 20-22 (пока руководитель
не уйдет), по договоренности со вторым помощником руководителя.