Специалист по работе с документами
Специалист по работе с документами
Москва, Долгоруковская улица, 15с4-5
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- составление, согласование и заключение договоров в соответствии с внутренними регламентами и законодательством;
- подготовка актов выполненных работ, иных закрывающих и сопроводительных документов;
- контроль подписания документов уполномоченными лицами, отслеживание сроков и статусов согласования;
- организация выставления счетов, контроль их направления и фиксации отправки;
- ведение реестра договоров и сопутствующих документов (учёт, нумерация, хранение, архивирование);
- взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
- проверка комплектности и корректности документов, выявление расхождений и оперативное их устранение;
- обеспечение соблюдения сроков исполнения договорных обязательств в части документооборота.
- профильное образование (предпочтительно юридическое) либо опыт работы в делопроизводстве/договорной работе от 1 года;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel), знание систем электронного документооборота (СЭД) — желательно;
- внимательность к деталям, высокая степень ответственности и организованность;
- умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки;
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Конкурентная заработная плата: оклад + ежеквартальная премия + годовая премия
- Возможности для профессионального развития и обучения
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 100000 RUR
Специалист по документообороту (департамент логистики)
Бриз - Климатические Системы
Москва
до 103000 RUR
Юрист по договорной работе в сфере защиты от контрафакта
Корпорация логистики и торговли
Москва
от 100000 RUR
Специалист по сопровождению договоров
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Москва
от 100000 RUR
