Специалист по договорной работе / контролю контрактов

АО «МосЛифт» — крупнейшая лифтовая компания города Москвы, обеспечивающая безопасную и бесперебойную работу лифтового хозяйства столицы. Мы ищем в свою команду ответственного и внимательного Специалиста по контролю контрактов в сервисе.

Ключевая цель: Эффективное сопровождение полного цикла договорной работы с заказчиками, обеспечение корректного документооборота и учетных операций в системах компании.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений, договоров обслуживания и ремонта лифтов, дополнительных соглашений, оферт и контрактов на капитальные работы

• Подготовка и контроль первичной документации по договорам (формирование и контроль заказов, актов выполненных работ и УПД в части стоимостных показателей, проверка соответствия объемов и цен

• Оформление передаточных документов на Портале поставщиков 2.0;

• Регистрация новых контрагентов, подготовка экономических расчетов по договорам, внесение данных договоров в систему 1С;

• Организация подписания актов выполненных работ с заказчиками, учет и контроль возврата подписанных документов

• Внутренне согласование договоров и доп соглашений в электронном документообороте (1С)

• Проведение деловых переговоров и оперативное взаимодействие с Заказчиками (управляющими организациями) по договорным вопросам

Требования к кандидату:

• Высшее образование (экономическое, юридическое или финансовое)

• Релевантный опыт работы от 1 года (предпочтительно в сфере ЖКХ, услуг, строительства)

• Знание и практический опыт работы с 1С:Предприятие 8.3 (договоры, справочники, акты)

• Опыт работы с Порталом поставщиков 2.0 и ЕИС, ГОВ в сфере закупок

• Свободное владение MS Office (Excel — уверенный пользователь, Word)

• Знание основ договорной деятельности, навык деловой переписки, знание методик и проведения электронных торгов

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременную «белую» заработную плату (дважды в месяц) и ежегодную индексацию

• График работы с ПН -ПТ с 08-00 до 17-00, нормированный рабочий день

• Достойный социальный пакет: ежегодная премия, доплата за выслугу лет, дополнительные выплаты и поддержка в важные жизненные ситуации