Операционный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Ищем надежного, организованного и самостоятельного человека, который станет правой рукой руководителя.

Основная задача — взять на себя операционные, административные и личные вопросы, контролировать исполнение поручений и помогать руководителю сосредоточиться на стратегических задачах.

Если вы умеете быстро ориентироваться в новых ситуациях, самостоятельно принимать решения и доводить дела до результата — будем рады познакомиться.

Обязанности:
Организация работы руководителя;
Ведение рабочего и личного календаря;
Планирование встреч, переговоров и поездок;
Подготовка документов, информации и материалов;
Выполнение административных поручений;
Контроль исполнения задач;
Контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками;
Мониторинг сроков и качества исполнения задач;
Координация взаимодействия между участниками процессов;
Своевременное информирование руководителя о возникающих вопросах и рисках;
Контроль соблюдения внутренних договоренностей и регламентов;
Административное сопровождение;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными организациями;
Организация закупок и контроль административных расходов;
Сопровождение кадровых и организационных процессов совместно с бухгалтерией;
Личное сопровождение руководителя;
Организация и сопровождение личных и семейных вопросов руководителя;
Координация работы домашнего персонала и подрядчиков;
Организация бытовых, медицинских, транспортных и иных сервисов;
Организация поездок, визового сопровождения и бронирований;
Выполнение разовых личных поручений руководителя;
Самостоятельное решение организационных вопросов в рамках своей компетенции;
выполнение нестандартных задач, требующих оперативности, ответственности и организованности;

Наши ожидания

Мы ищем человека, который:

Умеет организовывать процессы и держать их под контролем;
Способен самостоятельно принимать решения и не ждет подробных инструкций по каждому вопросу;
Быстро ориентируется в новой информации;
Умеет расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
Обладает грамотной устной и письменной речью;
Соблюдает конфиденциальность;
Имеет водительское удостоверение категории B и готов при необходимости использовать личный автомобиль или каршеринг для выполнения рабочих поручений;

Условия
Заработная плата — от 80 000 ₽ на руки;
Оплачиваемые отпуск и больничные;
Гибридный формат работы (офис/удаленно в зависимости от задач);
Современный офис;
График 5/2 с 10:00 до 19:00 (1 час обеда включен);
Возможность гибкого рабочего времени при необходимости;
Компенсация транспортных расходов при выполнении рабочих поручений;
Работа в прямом взаимодействии с руководителем и высокий уровень самостоятельности в принятии решений.