Администратор на ресепшен

Meeting Point - сеть коворкингов и сервисных офисов премиум класса в лучших бизнес-центрах Москвы, представляет большой выбор помещений для проведения встреч и переговоров.

Обязанности:

- Встреча, приём гостей (заказ пропусков, ориентирование на площадке);

- Приём и обработка входящих звонков, консультирование по предоставляемым услугам;

- Работа с почтой (обработка и\или переадресация входящих писем);

- Печать, сканирование документов;

- Ведение документооборота (обработка и учет входящей корреспонденции и курьерских отправлений, как внутренних, так и арендаторов);

- Бронирование переговорных комнат и конференц-залов, кабинетов;

- Подготовка залов, переговорных комнат согласно ТЗ на мероприятие (расстановка мебели, предоставление дополнительных услуг, координация работы IT-специалистов, службы клининга, службы эксплуатации);

- Контроль работы клининговой службы и службы эксплуатации в течение рабочей смены;

- Консьерж сервис;

- Общение с арендаторами;

- Контроль расходования ТМЦ (пополнение и подготовка кофе-поинтов);

- Выполнение поручений клиентов и руководства.

Требования:

- Желательно, опыт работы в клиентском сервисе от 1 года;

- Навыки делового общения и переписки, грамотность общения;

- Коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость;

- Уверенный пользователь ПК;

- Многозадачность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК;
• Часовой перерыв;
• Полный день;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия;
• Комната отдыха;
• Чай и кофе;
• Расположение локации м. Тульская.

График работы:

• 5/2 с плавающими выходными;
• 1-я смена: с 08:00 до 17:00;
• 2-я смена: с 13:00 до 22:00.

И последнее, если Вы дочитали нашу вакансию до этой строки, и все выше перечисленное Вам подходит, то Вы не только внимательный, но сосредоточенный на деталях человек.

А с нашей точки зрения - это огромный плюс для Вас.

Поэтому, начните, пожалуйста, свой отклик со слов:

Meeting Point - Офис как искусство !