Администратор приемной

• Ведение делопроизводства:

• Прием документов на подпись генеральному директору, контроль их возврата с подписанием и уведомлением ответственных сотрудников;
• Сканирование, регистрация, хранение хозяйственных договоров и приказов в специализированной программе в электронном виде и на бумажном носителе.

• Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя;
• Ведение личного календаря генерального директора, контроль графика деловых встреч;
• Выполнение поручений генерального директора (поиск информации, заполнение документов, подготовка и рассылка писем, приглашений; организация визитов и проч.) ;
• Организация эффективного взаимодействия подразделений;
• Прием входящих звонков, первичное консультирование, перевод звонка на ответственного сотрудника;
• Прием посетителей;
• Организация, поддержка и обеспечение бизнес-встреч, корпоративных мероприятий, деловых поездок (в том числе – приобретение и возврат билетов, оформление и контроль первичных отчетных документов, бронирование отелей, трансфера и т.д.);
• Обеспечение работников товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, прием корреспонденции, учет и передача с последующим распределением;
• Создание и поддержание профессиональной, располагающей атмосферы приемной;
• Сопровождение найма новых сотрудников (консультирование, обеспечение рабочего места и проч.).

Условия:

• Место работы: м. Чкаловская, Курская кольцевая, Нижняя Сыромятническая ул., д. 10., стр. 25

• Оформление по трудовому договору, испытательный срок 3 месяца.

• Заработная плата 2 раза в месяц перечислением на банковскую карту.

• График работы 5/2 (выходные – суббота, воскресенье), с 09.30 до 18.00 с перерывом на

обед 30 минут.

• Место работы в уютном современном офисе.

* Отправляя резюме, вы даете своё согласие на обработку данных в объеме, указанном в резюме.

• Дружная поддерживающая команда.