Офис-менеджер

Группа компаний "КЭПС" 12 лет занимается реализацией проектов в сфере электроэнергетики - проектирование, производство, услуги по монтажу и наладке оборудования.

Мы ищем человека, который станет сердцем офиса и правой рукой нашей команды. Если вы организованны, любите людей, порядок — мы ждем вас!

Мы доверяем вам:

• Поддержка лидеров: подготовка писем по поручению руководителей, ведение календаря.
• Контроль задач: ведение протоколов встреч, фиксация дедлайнов и контроль их исполнения командой.
• Трэвел-поддержка: покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей.
• Администрирование: ведение учета рабочего времени, обработка отчетов от подразделений.
• Забота об офисе: закупка всего необходимого для жизнедеятельности компании.
• Ивенты и праздники: организация совещаний, поздравление партнеров, сотрудников и подготовка корпоративных мероприятий.
• Курировать работу подрядчиков: ставить задачи дизайнерам, копирайтерам и разработчикам, давать обратную связь;
• Работать с сайтом: обновлять контент на базе «Битрикса», добавлять новости и кейсы;
• Помогать смежным отделам: вести мелкие кадровые задачи, готовить документы, взаимодействовать с бухгалтерией.

Нам важно, чтобы вы:

• Умели управлять временем: Можете четко и самостоятельно планировать свой день.
• Обладали вкусом: креативность и чувство стиля будут вашим огромным преимуществом.
• Были внимательны к деталям: скрупулезность и точность в документах.
• Любили людей: вы доброжелательны, честны и всегда готовы прийти на помощь.
• Были продуктивны: умеете работать с большими объемами информации, быстро учитесь и сдаете задачи в срок.
• Нам важна дисциплина в процессах: соблюдение рабочих графиков, оперативная обратная связь в чатах и уважение к дедлайнам. Вы — лицо офиса, поэтому точность и пунктуальность для нас на первом месте.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня и выплаты без задержек.
• Стабильная "белая" фиксированная заработная плата.
• График: классическая пятидневка (Пн–Пт, 08:00–17:00), выходные в Сб–Вс и все государственные праздники.
• Локация: офис на 13-м этаже в БЦ «Ланта-Центр».
• Доступность: всего 10 минут пешком от станций метро «Октябрьская» или «Площадь Ленина».
• Комфорт: новый ноутбук, рабочий сотовый, корпоративное такси, качественная канцелярия и ароматный кофе.