Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, улица Шелгунова, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Оформление и ведение архива.
- Выдача справок обучающимся.
- деловой внешний вид, дисциплинированность;
- медицинская книжка;
- коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
- хорошее владение ПК
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье. Отпуск летом (по желанию);
- Обеспечивается обучение по работе с базами данных в первый месяц работы;
- Социальный пакет;
- Премии по результатам работы;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
до 74000 RUR
Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
СПб ГБУК Санкт-Петербургский музей Хлеба
Санкт-Петербург
от 41000 RUR
Секретарь
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 89 Калининского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Секретарь нотариуса/помощник понотариуса
Нотариус Тарасова Юлия Валерьевна
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
