Секретарь приемной

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями.

Важно: должность не является должностью государственной гражданской службы.

Обязанности:

• Организация работы приёмной;

• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с курьерскими службами;

• Осуществление приёма корреспонденции, поступающей в приемную заместителя председателя;

• Контроль сроков выполнения поручений заместителя председателя;
• Бронирование переговорной комнаты;
• Осуществление заказа билетов / трансфера, бронирование гостиниц для обеспечения служебных поездок;

• Выполнение иных поручений заместителя председателя.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего профессионального;

• Грамотность (русский язык) – без ошибок при подготовке документов и ведении переписки;

• Отличное знание ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Внимательность к деталям – отсутствие ошибок и пропусков в документах, поручениях, сроках.

• Коммуникабельность и вежливость для работы с внешними контактами (органы власти, организации) и внутренними сотрудниками

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата (безналичным расчётом, 2 раза в месяц).
• Пятидневная рабочая неделя: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00.
• Ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск - 3 дня.
• Место работы: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, АДК "Невская Ратуша"