Помощник/Ассистент Руководителя

Апгрейд Стафф - федеральная компания в сфере аутсорсинга и аутстаффинга персонала. Мы работаем с крупнейшими компаниями в строительстве, логистике, производстве, складской логистике и ритейле.

Сейчас мы развиваем сразу несколько направлений бизнеса, поэтому ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой Генерального директора. Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых задачах и хочет участвовать в развитии бизнеса, а не просто выполнять рутинные поручения.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять операционные и организационные задачи Генерального директора;
• Искать исполнителей, подрядчиков и поставщиков под различные задачи компании;
• Собирать, анализировать и структурировать информацию;
• Готовить таблицы, отчеты, презентации и аналитические материалы;
• Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков;
• Координировать работу сотрудников по различным проектам;
• Участвовать в запуске новых проектов и сопровождать их на всех этапах;
• Вести деловую переписку и переговоры с подрядчиками, партнерами и контрагентами;
• Искать решения нестандартных задач и предлагать варианты их реализации;
• Работать с документами, договорами, почтой и внутренними сервисами компании;
• Выполнять широкий круг бизнес-задач, которые напрямую влияют на развитие компании.

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным менеджером от 1 года;
• Отличное владение Excel, Google Sheets, Microsoft Office;
• Умение быстро находить информацию и проверять ее достоверность;
• Высокую организованность и внимание к деталям;
• Самостоятельность и способность доводить задачи до результата;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Желание развиваться вместе с компанией.

Будет преимуществом:

• Опыт сопровождения проектов;
• Навыки работы с CRM-системами;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT и др.).

Мы предлагаем:

• Работу напрямую с Генеральным директором без лишних уровней согласования;
• Участие в развитии сразу нескольких направлений бизнеса;
• Реальные задачи, в которых можно влиять на процессы и принимать решения;
• Возможность быстро профессионально вырасти до операционного менеджера или руководителя проектов;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Стабильную заработную плату;
• Современный офис и команду, которая ценит инициативу и результат.

Что важно для нас:
Мы ищем не секретаря и не человека для выполнения бытовых поручений. Нам нужен бизнес-ассистент, который умеет брать ответственность за задачи, быстро ориентируется в новой информации, помогает запускать проекты, контролирует их выполнение и становится надежной опорой для руководителя.