Помощник руководителя/ Офис-менеджер

В компанию, реализующую производственное оборудование, мы ищем Помощника генерального директора, который будет вести 3 основных направления:

1. Организация работы офиса:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров
• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, сервисными компаниями (ИТ, клининг, охрана)
• Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка почты и курьерских доставок
• Планирование и организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники, тимбилдинги)

2. Организация работы Генерального директора:

• Полное административное сопровождение: планирование встреч, ведение графика руководителя, контроль исполнения поручений
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз (при необходимости)
• Подготовка и оформление документов, писем, презентаций по запросу

3. Сопровождение отгрузочных работ:

• Оповещение покупателей о готовности заказов
• Подготовка отгрузочных документов
• Заказ пропусков и информации для водителей (контакты получателя, график работы)
• Подготовка отчета по отгрузкам

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 1 года
• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям
• Инициативность, ответственность и умение самостоятельно решать задачи
• Опыт работы в 1С
• Хорошие навыки работы с ПК (пакет MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
• Клиентоориентированный и позитивный настрой

Условия

• Стабильная работа в дружном коллективе
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.00
• Современный офис, удобная парковка, новая оргтехника и мебель, кухня (чай, кофе, фрукты).