Менеджер по планированию ресурсов / Трафик-менеджер отдела креатива / Координатор креативных проекто

Oxygen — рекламное агентство полного цикла. Мы создаем коммуникации и продукты для крупных брендов. Мы ищем Менеджера по планированию ресурсов, который станет «диспетчером» креативного отдела: организует поток задач, балансирует загрузку команды и сделает работу предсказуемой.

Мы ищем НЕ рекламного трафик-менеджера (не PPC/таргет)! Это позиция по координации людей, планированию загрузки и контролю дедлайнов в креативном отделе.

У нас живая атмосфера, сложные интересные проекты и команда, где ценят системность и проактивность.

Чем предстоит заниматься

• Планирование и учёт загрузки: вести актуальную картину загрузки каждого сотрудника (на основе файлов загрузки и рентабельности), балансировать нагрузку, прогнозировать доступность команды для новых задач и тендеров.

• Ведение мастер-календаря: управлять календарём всех проектов, дедлайнов и вех отдела, отслеживать зависимости и заранее предупреждать узкие места.

• Координация встреч и мероприятий: планировать брифинги, внутренние ревью, штурмы, репетиции питчей, синхронизировать календари участников и разрешать временные конфликты.

• Трафик-контроль и приоритизация: распределять задачи между исполнителями, оперативно перераспределять ресурсы при срочных вводных, совместно с группхэдом/КД устанавливать приоритеты.

• Отчётность и прогнозирование: готовить регулярные отчёты по статусу проектов и загрузке, флажить риски перегрузов, срыва сроков или нехватки ресурса под тендеры.

Кого мы ищем

Опыт и знания:

• Опыт трафик-/ресурс-/проджект-координации в агентстве, продакшене или digital-студии (от 1 года).

• Понимание креативного пайплайна: бриф → концепт → продакшн → сдача.

• Уверенное владение таск-трекерами (Asana, ClickUp, Monday или аналог), Google Calendar, таблицами (Excel / Google Sheets).

• Базовое понимание тендерного процесса агентства (воронка, ворота, сроки) — будет преимуществом.

Навыки и личные качества:

• Системность, организованность, внимание к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность — вы мостик между креативом, аккаунтами и продакшном.

• Умение аргументированно говорить «нет» и отстаивать интересы команды по нагрузке.

• Стрессоустойчивость, проактивность, способность сохранять спокойствие в авральных ситуациях.

AI-native (важно!):

• Активно используете нейросети (Claude, Cowork, ChatGPT и др.) для автоматизации учёта загрузки, сборки отчётов, ведения календарей и работы с таблицами.

• Не делаете рутину руками — умеете автоматизировать и ускорять процессы с помощью AI-инструментов.

Мы предлагаем

• Работу в сильном рекламном агентстве с интересными проектами для крупных брендов.

• Реальную возможность влиять на процессы и предсказуемость работы отдела.

• Гибридный график / возможность работы в офисе (в зависимости от договорённости).

• Официальное оформление по ТК РФ, ДМС, оплачиваемый отпуск и больничный.

• Конкурентную заработную плату.

• Профессиональное развитие, доступ к внутренним тренингам и библиотеке.

• Дружный коллектив и отсутствие бюрократии.