Ассистент отдела
Ассистент отдела
Москва, Крылатская улица, 15
Метро: КрылатскоеОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Организация документооборота отдела, подписания документов;
- Формирование отчетности отдела;
- Контроль и заведение оплат, заказов и договоров;
- Подготовка документации (сканирование, подписание, рассылка) на основании предоставленных данных от коллег;
- Ведение реестра документации отдела, отслеживание актуальности, сроков пересмотров;
- Ведение протоколов встреч отдела;
- Формирование папки документов, подача документов в госорганы;
- Архивирование документов;
- Сбор потребностей по закупкам отдела, оформление заявки на закупки;
- Контроль своевременности предоставления информации и закрытие задач исполнителями;
- Ведение бюджетной модели (сбор планов, фактов затрат);
- Помощь в организации мероприятий.
- Опыт работы от 1 года на роли ассистента одела, специалиста по документообороту или офис-менеджера;
- Уверенное владение ПК;
- Знание Excel, PowerPoint;
- Знание 1С (или аналогичных систем) - будет преимуществом;
- Высокий уровень коммуникативных навыков.
-
Компенсация отпуска до 100% оклада;
-
ДМС со стоматологией и программой ментальной поддержки, чек-апом здоровья раз в год;
-
Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку;
-
Доступ к программе "Добросервис": консультации психологов, юристов, финансовых и ЗОЖ-консультантов;
- Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
-
Яркие мероприятия и много неформального общения.
Навыки
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Работа с документами
- Подготовка презентаций
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
от 100000 RUR
