Помощник/ассистент руководителя

Ищем помощника руководителя для выполнения функций по поддержанию его комфортной жизни. Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять хаосом; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и организация встреч, совещаний, выездов деловых и личных мероприятий, контроль исполнения решений, координация рабочего процесса и распределение времени руководителя;
• Работа с недвижимостью: участие в выездах по оценке, решение вопросов по недвижимости за границей, поиск недвижимости;
• Подготовка поездок: составление бюджета, координация программы, бронирование отелей, покупка билетов, аренда автомобиля;
• Визовая поддержка: оформление виз, подготовка пакетов документов;
• Подготовка и согласование деловой документации: договоры, доверенности, презентации, протоколы совещаний;
• Отслеживание дат важных мероприятий;
• Перевод документов, информации на английском языке;
• Поиск, покупка, доставка товаров по запросу;
• Решение бытовых и организационных задач, требующих высокого уровня доверия и конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Белая стабильная заработная плата (оклад + фиксированная премия);
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 офлайн. Важно быть на связи в вечернее время и в выходные дни;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная оплата труда;
• Современный офис бизнес-класса в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Смоленская;
• Возможность для применения и развития профессиональных навыков.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя приветствуется;
• Письменная и устная грамотность, ведение деловой переписки;
• Умение работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие административные и организационные вопросы;
• Самоорганизованность, ответственность, исполнительность;
• Знание английского языка не ниже уровня В1 и наличие высшего образования.

Будем рады познакомиться с Вами и рассказать подробнее о вакансии на собеседовании.