Специалист по документообороту (департамент маркетинга)

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Организация полного цикла договорной работы и документооборота департамента маркетинга;

• Подготовка и согласование проектов договоров, внутренних отчетов и статистики;

• Контроль процесса согласования и подписания договоров с контрагентами и внутренними службами;

• Планирование и контроль оплат по департаменту, включая коммуникацию с финансовыми подразделениями;

• Помощь в организации и проведении тендерных процедур;

• Ведение документооборота в ERP-системе (1С) и работа с рекламными площадками (ОРД);

• Оформление служебных записок, приказов, командировок и иных документов по департаменту;

• Документационная поддержка при организации и проведении мероприятий департамента маркетинга.

От кандидата мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет в схожей должности;

• Навык организации и ведения документооборота компании или отдела;

• Знание правил составления, заключения и исполнения хозяйственных договоров и сопутствующих документов;

• Опыт согласования документов в рамках тендеров;

• Навык работы с 1С ERP/1С Документооборот;

• Опыт взаимодействия с рекламными платформами (ОРД) будет преимуществом;

• Ориентация на результат и внимание к деталям;

• Навыки эффективной коммуникации для работы с внутренними департаментами и внешними контрагентами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат на бессрочный трудовой договор;
• Полностью официальная заработная плата и полугодовые премии по результатам работы;
• Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская);
• ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию и онкологию;
• Сокращенный рабочий день по пятницам: осенне-весенний период до 16.30, летний – 15.30;
• Корпоративное обучение – тренинги, конференции, курсы повышения квалификации;
• Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования сотрудников – Кафетерий льгот;
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров– Primezone;
• Корпоративный спортзал;
• Летняя детская комната;
• Насыщенная социальная и корпоративная жизнь: корпоративные мероприятия, праздники, фестивали, спортивная и благотворительная деятельность.