Руководитель организационного отдела

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация, внедрение и контроль системы электронного документооборота (в т. ч. входящие/исходящие документы, внутренние приказы, служебные записки)

• Разработка и актуализация ЛНА, регламентов, инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел

• Обеспечение соблюдения сроков исполнения документов, контроль поручений руководства, ведение реестров и отчётности

• Контроль правильности оформления документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренними стандартами компании
• Организация архивного хранения документов, включая передачу дел в архив, уничтожение по истечении сроков хранения
• Координация работы с контрагентами по обмену документами (в т. ч. ЭДО), контроль наличия оригиналов
• Управление работой административного персонала (офис-менеджеры, помощники)
• Организация обеспечения офиса расходными материалами, канцелярией, бытовой техникой и иными ресурсами

Мы ждем от вас:

• Высшее образование (желательно: документоведение, управление, юриспруденция, экономика)

• Опыт работы в делопроизводстве, канцелярии или административной поддержке от 3 лет

• Глубокое знание нормативной базы по делопроизводству (ГОСТ, правила архивного дела), опыт разработки регламентов и инструкций

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (Directum, базовые навыки работы с облачными хранилищами

Мы предлагаем:

• • Работу в команде экспертов
  • ДМС согласно политике компании
  • Скидки от компаний партнеров
  • Достойный уровень оплаты труда
  • Формат работы: офис в Екатеринбурге, Октябрьская площадь, д. 7