Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься

• Заниматься приемом и первичной обработкой входящей и исходящей корреспонденции
• Регистрировать поступившие документы в учетной системе
• Классифицировать и сортировать входящие и исходящие документов (договоры, счета, официальные письма, внутренние служебные записки и др.)
• Распределять корреспонденцию по получателям и маршрутизировать документы конкретным исполнителям или в структурные подразделения
• Взаимодействовать с курьерскими службами (вызов, оформление заявок, контроль сроков доставки) и внутренними подразделениями компании по вопросам движения документов

Что для этого нужно

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание правил регистрации, учёта и хранения корреспонденции (в бумажном виде, без АСУ)
• Навыки работы с Почтой России и курьерскими службами
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word)
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Способность находить возможности для улучшения своей работы и процессов в компании
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Полностью офисный формат работы
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании
• Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая
• Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Возможность получить бонусы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено
• Скидки для сотрудников на товары Компании