Помощник руководителя

Должность:

Помощник руководителя (с функциями логиста и офис-менеджера)

Чем предстоит заниматься:

Это живая и динамичная роль для человека, который любит порядок, движение и понятные задачи. Примерно 50% времени — офис, 30% — разъезды, 20% — дистанционная поддержка.

Логистика и разъезды:

· Оперативные поездки в транспортные компании и пункты выдачи заказов (ПВЗ): отправка посылок, получение и проверка грузов/корреспонденции.

· Выполнение курьерских поручений по городу (забрать/отвезти документы, пропуска, подарки и т.д.).

· Изредка — короткие командировки.

Документы и коммуникации:

· Обработка первичной документации: счета, накладные, акты. Поддержание порядка в бумагах.

· Деловая переписка и звонки.

· Поиск информации в интернете по поручению руководителя (сравнение цен, контакты, аналитика и т.д.).

Быт и сервис:

· Полный контроль жизнеобеспечения офиса: вода, чай, кофе, печенье, канцелярия, хозтовары (чтобы всё всегда было в наличии).

· Организация питания для руководителя (заказ ланчей/обедов).

· Приём гостей: встретить на проходной, проводить в переговорную, предложить и подать чай/кофе.

· Иногда — присмотр за ребёнком руководителя (2022 года рождения) в рабочее время.

Travel и личная помощь:

· Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов.

· Помощь с личными поручениями руководителя в рамках рабочего времени (оплата счетов, запись в сервис и т.д.).

Кого мы ищем (портрет)

Мы ищем взрослого, ответственного сотрудника.

Опыт: От 3 лет на аналогичных позициях (помощник, ассистент, секретарь, офис-менеджер).

Требования:

· Уверенный пользователь ПК: Умение быстро найти информацию в интернете, работа с Word и Excel (создать таблицу, оформить список), разобраться в сайтах-агрегаторах для бронирования билетов/отелей, работа с чатом gpt.

· Грамотность: Отличный письменный и устный русский язык.

· Самоорганизация: Умение держать в голове много задач, спокойно реагировать на меняющиеся вводные.

Условия работы (важно прочесть до отклика):

· Зарплата: 70 000 руб. в первые месяцы.

· Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.

· График: Официально 5/2, с 9 до 18. Реально — ненормированный. Нужно быть на связи в нерабочее время для срочных звонков и сообщений (помочь перебронировать билет, напомнить контакт). Это не круглосуточная работа, но готовность оперативно помочь — наша базовая потребность.

· Офис: г. Берёзовский, переулок Пушкина.

Тестовое задание

К сопроводительному письму приложите, пожалуйста, решение тестового задания.

Без тестового задания резюме рассматриваться не будут.

Задание:

Руководитель с семьёй собирается в отпуск. Нужно подобрать им оптимальную страховку от невыезда и обосновать свой выбор.

Информация по отпуску:

· Состав семьи: 2 взрослых (30 лет) + ребёнок (3 года).

· Страна: Египет.

· Даты поездки: 1.08.2026 – 7.08.2026.

· Стоимость путёвки на всех: 210 000 рублей.

Если для выполнения задания нужны ещё какие-то данные, то можно задать в сопроводительном письме уточняющие вопросы и после получения ответа выполнить задание.