Офис-менеджер

Группа компаний «Специальные системы и технологии» (ГК «ССТ») — крупнейший в России и один из ведущих в мире производителей нагревательных кабелей, систем электрообогрева, специальной электротехники и взрывозащищенного оборудования.

Компания входит в тройку мировых производителей систем электрообогрева и занимается разработкой, проектированием, производством, поставкой, монтажом, а также дистрибуцией систем электрообогрева.

В секретариат мы приглашаем офис-менеджера.

Наши пожелания:

• образование среднее специальное и выше;

• опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года;

• уверенный пользователь ПК;

• грамотно поставленная письменная и устная речь.

Ваши задачи:

• ​работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов и контроль их движения);

• ведение внутреннего документооборота (протоколы, командировки и др.);
• работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации;
• ведение реестра счетов;
• работа с документами на производстве: регистрация распорядительных документов, заявок, записок;
• организация подписания документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• официальную заработную плату два раза в месяц на карту (оклад+премия);
• оформление по ТК РФ;
• корпоративный транспорт от ж/д станции Мытищи;
• ДМС после испытательного срока;
• график работы 5/2 с 08:30-17:30;
• место работы - г. Мытищи.