Офис-менеджер

Мытищи, улица Колпакова, 24А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот и 1С
Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
Регистрация входящих писем от ведомств.
Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
Заведение контрагентов в 1С.
Подготовка заявок экспедитору.
Работа с бухгалтерией
Ежедневная передача документов в бухгалтерию.
Передача закрывающих документов, оригиналов, приказов.
Ежеквартальное предоставление закрывающих документов и актов сверок по контрагентам.
Подготовка отчетов для бухгалтерии: дефектные акты; отчеты по парковке; заполнение путевых листов.
Выгрузка отчетов Яндекс за месяц: сбор комментариев сотрудников по поездкам и доставке.
Подготовка авансовых отчетов.
Бронирование гостиниц.
Покупка авиабилетов.
Офисное обеспечение
Закупка и контроль хозяйственных нужд, канцелярии, воды.
Еженедельная закупка продуктов для офиса.
Организация закупок и контроль бытовой техники.
Организация отправки и приема почты.
Работа с документами на подпись: сбор, передача, распределение по отделам.
Контроль и пополнение площадок и сервисов.
Заказ цветов для сотрудниц компании и отчетность по расходам.
Оплата штрафов, поиск постановлений.
Помощь отделу маркетинга
Поиск новых подрядчиков.
Согласование макетов с подрядчиками.
Заказ, логистика и учет сувенирной продукции: футболки; ручки; каталоги; флешки и др.
Ведение реестра остатков на складе и в офисе, организация дозаказов.
Поручения от руководства.
Решение прочих административных и организационных задач.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в 1С, Контур Диадок.
Знание правил деловой переписки, этикета и общения по телефону.
Умение работать в пакете программ MS Office (Word, Excel).
Внимательность к деталям при работе с документами и обеспечении порядка в офисе.
Коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Стабильная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30 , или с 9.00 до 18.00.
ДМС с стоматологией после испытательного срока.
Частичная компенсация фитнеса.
Оплата занятий по английскому языку.
Корпоративные мероприятия за счет организации 2 раза в год.
Мероприятия за счет организации для детей сотрудников компании (мастер-классы, выставки, экскурсии и т.д)