Офис-менеджер

Компания "HARZ Labs" (г.Мытищи) – это инновационная компания в сфере 3D-печати, не имеющая конкурентов в России. Офис расположен в Мытищах, международное представительство в Европе, а география наших клиентов и партнеров распространена по всему Миру. Нашей команде нет равных, Вы полюбите свою работу всей душой!

В связи с ростом компании мы в поиске Офис-менеджера (полный день в офисе) в нашу команду.

Чем вы будете заниматься:

- Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с клининговой службой и обслуживающим персоналом.

• Встречать гостей, помогать в организации кофе/чай и создавать комфортную атмосферу для посетителей и сотрудников.
• Организовывать питание сотрудников (заказ обедов).
• Обеспечивать офис канцелярией и хозяйственными товарами, следить за их запасами и своевременно делать заказы.
• Работать с почтовой корреспонденцией и курьерскими отправлениями: прием, отправка, передача адресатам.
• Выполнять текущие поручения руководства, связанные с организацией работы офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встреч, мероприятий для сотрудников, подготовка документов);
• Выполнять базовые административные задачи: работа с электронным документооборотом (Диадок), внесение данных в 1С (обучим при необходимости),ведение реестра договоров и реестра генеральных доверенностей покупателей.
  
  Что мы ожидаем
• Доброжелательность, ориентированность на сервис и умение общаться с людьми.
• Внимательность, ответственность, аккуратность и способность поддерживать порядок.
• Базовые навыки работы с ПК (MS Office, Excel), готовность осваивать Диадок и 1С.
• Готовность работать в режиме «много мелких задач в течение дня» и не теряться в деталях.
• грамотная устная и письменная речь;
• желание и способность к обучению и развитию.

Мы предлагаем:

• наставника, готового ввести в курс дел;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство;
• белую заработную плату;
• обучение английскому языку
• ДМС (после двух лет работы)
• корпоративный тренажерный зал на территории офиса
• поддержку корпоративного спорта (оплата участия в забегах и проч.)
• суперкомфортабельный офис (зеленая лужайка на крыше с барбекю)
• дружный, молодой и профессиональный коллектив, готовый делиться опытом.

В этой роли вы становитесь человеком, который отвечает за то, чтобы офис был удобным, чистым и гостеприимным для сотрудников и гостей.