Офис-менеджер

Galamat Company — один из ведущих девелоперов Казахстана с более чем 20-летним опытом. Мы приглашаем в команду офис-менеджера, который будет отвечать за организацию документооборота и делопроизводства компании.

📍 Место работы: г. Астана, ул. Мухамедханова, 23/1.

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства компании;
• регистрация, учет, распределение и хранение входящей, исходящей и внутренней документации;
• ведение документооборота и контроль сроков исполнения документов;
• формирование, систематизация и архивирование документов;
• ведение номенклатуры дел и обеспечение правильного хранения документации;
• подготовка приказов, служебных записок, писем и других организационно-распорядительных документов;
• контроль оформления документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании;
• взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота;
• организация работы с курьерскими службами и почтовой корреспонденцией;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или офис-менеджером от 1 года;
• обязательное знание делопроизводства, документооборота, номенклатуры дел, правил регистрации, учета, хранения и архивирования документов;
• знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь;
• обязательное владение казахским и русским языками;
• внимательность, организованность, ответственность и высокая степень аккуратности.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• стабильную заработную плату;
• график работы 5/2;
• комфортный офис в г. Астана (ул. Мухамедханова, 23/1);
• работу в стабильной и развивающейся компании;
• возможности профессионального роста.

Если вы отлично разбираетесь в делопроизводстве, умеете выстраивать порядок в документах и знаете требования к документообороту — будем рады видеть вас в команде!