Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Верейская улица, 29с134
Описание вакансии
Обязанности:
- составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
- отправка писем и поздравительных адресов
- работа в системе СЭД
- передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
- подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
- организация проведения совещаний, встреч, телефонных переговоров
- прием посетителей
- организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация иных трансферных услуг)
- выполнение иных поручений руководителя
- решение административных вопросов (в пределах компетенции)
- высшее образование
- грамотная письменная и устная речь
- практические навыки документооборота, архивного дела
- опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД)
- знание основ делового и служебного этикета
- свободное владение компьютером (пользовательский уровень)
- умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
- ответственность, пунктуальность, приветливость, стрессоустойчивость
- Официальное трудоустройство
- "Белая" заработная плата
- Полная занятость, график работы 5/2 с 8 до 17
- Бесплатный трансфер от метро до БЦ "Верейская Плаза"
- Работа в современном бизнес-центре
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель / Администратор ресепшен
Евразийская Академия Надлежащих Практик
Москва
до 150000 RUR
