HR ассистент

Должностные обязанности HR-ассистента

Визовая поддержка и регистрация

• Оформление и сопровождение визовых документов для иностранных сотрудников
• Ведение процесса регистрации (прописки) иностранных граждан в соответствующих органах
• Взаимодействие с ОВИР и другими государственными учреждениями по вопросам легализации пребывания сотрудников
• Контроль сроков действия виз и регистраций, своевременное продление документов
• Подготовка пакетов документов для получения рабочих виз/разрешений на работу

Прием и обслуживание гостей

• Встреча гостей, партнеров и кандидатов в офисе
• Организация переговоров и встреч (бронирование переговорных, кофе-брейки)
• Сопровождение визитов иностранных делегаций, при необходимости — устный перевод

Административная поддержка (ежедневные задачи)

• Ведение кадрового документооборота (приказы, договоры, личные дела сотрудников)
• Помощь в организации адаптации новых сотрудников
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Заказ канцелярии и контроль за офисным хозяйством
• Подготовка отчетов по запросу руководства

Языковая поддержка

• Встречать гостей
• Перевод внутренних документов и политик компании

Требования к кандидату

• Свободное владение английским языком (устный и письменный)
• Знание процедур визового оформления и регистрации иностранных граждан в Узбекистане
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке
• Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность
• Уверенное владение MS Office