Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать комфорт и порядок в нашем рабочем пространстве.

Ваши задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, координация внутри компании, отправка)
• Оперативная передача информации ответственным сотрудникам
• Закупка необходимых товаров и продуктов для офиса
• Приём телефонных обращений и первичное консультирование заявителей по вопросам технологического присоединения
• Контроль поступления первичных бухгалтерских документов от отделов, их проверка и своевременная передача в бухгалтерию
• Контроль графика и качества уборки служебных помещений
• Обеспечение своевременной оплаты договоров на связь и обслуживание офисной техники

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание 1С «Документооборот» будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00, в пятницу до 16.00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Материальная помощь к важным жизненным событиям
• Уютный офис, дружная команда, лояльное руководство
• Работа на месте работодателя, без ночных смен

О компании Мы — территориальная электросетевая компания, обслуживающая электрические сети на территории Ленинградской области РФ. Заботимся о своих сотрудниках и создаём условия для комфортной работы каждого. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят ваш вклад и инициативу!