Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Невский проспект, 174
Метро: Площадь Александра Невского 1Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего дня и мероприятий;
- Планирование и корректировка рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, совещаний и переговоров (сбор материалов, оповещение участников);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Документационное обеспечение (Делопроизводство);
- Прием, регистрация и передача корреспонденции руководителю;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя с использованием типовых форм;
- Ведение делопроизводства;
- Сбор и обработка информации для руководителя и т.д.
- Уверенный пользователь оргтехники и офисных программ (Word, Excel, ЕСЭД, электронная почта и др.;
- Опыт работы в государственных учреждениях;
- Высшее образование, грамотная речь, знание русского языка;
- Коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности.
- Полный рабочий день;
- Рабочий график - понедельник - пятница;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Оклад работника рассчитывается индивидуально, с учетом уровня образования, стажа работы по специальности.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
Не указана
