Администратор проектов

Администратор проекта / Помощник руководителя (строительная компания + коммерческая недвижимость)

О компании: небольшое юр. лицо - строительная компания.

В управлении — 10+ объектов коммерческой недвижимости.

Офис находится в 5 минутах пешком от метро «Октябрьское Поле».

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Заработная плата: Обсуждается на собеседовании (белая, официальная)

Оформление: Штат, ТК РФ с первого дня

Суть работы

Мы ищем человека, который станет связующим звеном между техническим руководителем, производственными службами и объектами недвижимости.

Ваша задача — собирать, структурировать и контролировать информацию по строительным объектам и коммерческой недвижимости компании.

Чем предстоит заниматься

1. Поддержка технического директора и работа со стройкой Сбор и консолидация еженедельных отчетов от производственных служб (объемы работ, сроки, проблемы, простои техники, качество).

Сведение данных в единые таблицы и дашборды для руководства. Ведение протоколов совещаний, подготовка писем, сопровождение согласования документов.

Взаимодействие со смежными подразделениями (ПТО, снабжение, финансы, РК).

Контроль исполнения поручений технического директора.

2. Администрирование объектов коммерческой недвижимости

Ведение базы по объектам недвижимости (10+ объектов в управлении).

Отслеживание сроков пролонгации договоров аренды и контроль оплат от арендаторов.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по объектам.

Подготовка шаблонов договоров аренды (юридическую часть согласуете с юристом).

Сопровождение арендаторов по текущим вопросам.

Требования :

• Опыт От 3 лет на позиции администратора проекта (желательно в строительстве или девелопменте)
• Образование Высшее (экономическое/управленческое/строительное — приветствуется)
• Навыки Продвинутый Excel (сводные таблицы, работа с большими массивами данных); уверенный Word, Outlook, знание 1С — преимущество

Личные качества

Внимательность к деталям, структурированность, проактивность, умение работать с большим объемом информации и сроками

Главное Уметь "собирать" информацию с разных участков и выдавать руководству готовую, понятную картину