Администратор проектов

РТ ВТ – системный интегратор, специализирующийся на проектировании, создании, внедрении, сопровождении и развитии ключевых государственных информационных систем для решения задач цифровизации в рамках федеральных проектов, в том числе в периметре критической информационной инфраструктуры.
Входит в группу компаний ПАО «Ростелеком».

Каждый проект – создание уникальной информационной системы, являющейся частью цифрового контура страны.

Работа в РТ ВТ — это возможность получить профессиональный опыт в федеральных проектах, внести неповторимый вклад в развитие цифровизации страны и стать высококлассным специалистом и экспертом своего дела!

Обязанности:

• Организационная и информационная поддержка руководителей проектов и архитекторов.
• Ведение и актуализация проектной документации: планы, графики, реестры задач, протоколы, риск-регистры, отчётность.
• Контроль исполнения задач участниками проекта, фиксация статусов, своевременное обновление фактических данных в т. ч. в системе управления проектами.
• Сбор, консолидация и первичный анализ входящей информации от команд проектирования, эксплуатации, подрядчиков и представителей заказчика.
• Подготовка материалов к совещаниям: повестки, презентации, отчёты, итоговые протоколы.
• Координация взаимодействия между подразделениями и участниками проекта, мониторинг зависимостей и оперативное устранение организационных препятствий.
• Организация встреч, синхронизаций, рабочих групп; ведение протоколов и контроль выполнения решений.
• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, процедур и методологий управления проектами.
• Ведение реестра задач, рисков и проблем, своевременное доведение информации до руководителей.
• Мониторинг сроков и контроль календарного плана, напоминание исполнителям об обязательствах и дедлайнах.
• Первичная подготовка материалов для управленческих решений, согласований и переписки с заказчиком.

Требования:

• Опыт работы в роли администратора проектов, координатора, помощника руководителя проектов или проектного менеджера
• Практический опыт ведения проектной документации: планы, отчёты, реестры задач, протоколы встреч, контроль статусов.
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями/командами одновременно (разработка, эксплуатация, аналитика, ИБ, закупки и др.).
• Практический опыт подготовки презентационных материалов, протоколов заседаний, служебных записок и проектной переписки.
• Опыт работы в ИТ-проектах, либо в компаниях с формализованными процессами.
• Плюсом будет опыт в крупных организациях или на проектах с участием госзаказчика, смежный опыт в ИБ, аналитике или PMO.
• Высшее образование в любой сфере .