Офис-менеджер (секретарь)

В строительную компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков.

-Выполнение поручений.

-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Встреча клиентов.

- Отправка документации Почтой РФ и курьерскими службами.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Заказ ЖД и Авиа билетов.

- Поиск новых сотрудников.

- Архивирование документации по объектам и бух. документы.

- Взаимодействие с администрацией БЦ.

- Взаимодействие с IT-службой.

- Контроль договорной работы.

- Контроль работы офисной техники (заправка картриджей, вызов мастера).

Требования:

- Навыки быстрого поиска информации в интернете.

- Быстрой печати текстов.

- Планирования рабочего времени.

- Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь.

- Свободное владение офисными программами.

- Способность работать в режиме многозадачности.

- Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

- Опыт работы на аналогичной должности от 1-2 года.

- Уверенный пользователь ПК.

- Инициативность.

- Доброжелательность.

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 18:15

Трудоустройство по ТК РФ

Выплаты 2 раза в месяц на карту