Офис-менеджер (со знанием английского языка)

Наша компания– производитель и поставщик медицинских материалов и оборудования.

Обязанности:

• Документооборот и почта – прием/отправка корреспонденции, курьерские службы.
• Организация жизнедеятельности офиса – заказ канцтоваров, воды, хозтоваров.
• Организация и координация участия в медицинских выставках (3-4 в год), (от поиска площадок до контроля проведения), конференциях врачей, и других деловых мероприятий.
• Координация подрядчиков, спикеров, партнеров и участников мероприятий.
• Помощь в организация работы менеджеров по продажам в клиниках (частные и государственные клиники) - доставка оборудования, подготовка информационных материалов, согласование времени встреч менеджеров компании . документооборот.
• Тревел поддержка сотрудников компании (поиск билетов, гостиниц, поддержка сотрудников во время командировок).
• Работа с отчетной документацией по выставкам с бухгалтерией.
• Помощь менеджерам отдела продаж ( документооборот).

• Опыт в организации деловых мероприятий и административно офисной работы от 1 года, опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря.
• Английский разговорный !(Английский В2)

Условия:

• Оформление ТК РФ.
• Небольшой дружный коллектив.
• Перспективы карьерного роста.