Секретарь учебной части с функциями специалиста по охране труда

Саратов, Аткарская улица, 31

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся
Ведет учет учебной работы и подготавливает табель учета рабочего времени педагогического персонала
Оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
Подготавливает протоколы совета трудового коллектива
Принимает и региструет поступающую корреспонденцию, передает ее конкретным исполнителям в соответствии с указаниями руководителя
Ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме
По поручению руководителя (его заместителей) составляет письма, запросы и др. документы, готовит ответы авторам обращений
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
Работает в тесном контакте с руководителем (его заместителями), педагогическими работниками
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
Участвует в подготовке отчетности
Оказывает помощь педагогическим работникам в подаче заявок
Разрабатывает, согласовывает и актуализирует локальные нормативные акты (инструкции, положения, программы)
Организует обучение и прохождение инструктажей по охране труда, выявляет потребности в обучении в области охраны труда (в том числе по оказанию первой помощи). Подготавливает технические задания для обучающихся. Контролирует проведение обучения, инструктажей
Участвует в выявлении и снижении профессиональных рисков. Информирует работников об условиях и рисках на рабочих местах
Контролирует состояние условий труда. Участвует в проверках на рабочих местах. Осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда
Участвует в работе комиссии по расследованию и учету несчастных случаев и профзаболеваний
Участвует и оказывает содействие в определении целей и задач по специальной оценке условий труда
Составляет список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров. Оформляет необходимую документацию для заключения контракта с медицинской организацией
Контролирует своевременное направление работников на медицинские осмотры
Регулярно мониторит и анализирует изменения в законодательстве в области охраны труда

Требования:

Ответственность, исполнительность, аккуратность, желание работать
Грамотная устная и письменная речь
Образование не ниже среднего профессионального

Условия:

Наличие мед книжки или желание её оформить, справки об отсутствии/наличии судимости
Официальное оформление согласно ТК РФ
Удобная транспортная доступность
Помощь в адаптации
Адекватное руководство
Возможность бесплатного посещения концертов
Вакансия актуальна с 1 СЕНТЯБРЯ 2026