Секретарь-референт руководителя
Секретарь-референт руководителя
Саратов, Брянская улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организовывать, осуществлять первичный прием телефонных звонков, а также оперативно организовывать телефонные переговоры заместителя генерального директора по направлению деятельности.
- Вести делопроизводство (в том числе конфиденциальное), выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей, осуществлять прием корреспонденции.
- Осуществлять работу и проведение по подготовке совещаний, проводимых заместителем генерального директора по направлению деятельности: собирать необходимые документы, оповещать участников о времени, месте, повестке дня, регистрировать участников совещания.
- Оформлять документы на служебные командировки заместителю генерального директора по направлению деятельности и осуществлять организацию сопроводительных мероприятий.
- Высшее образование
- Без предъявления требований к стажу работы
- Знание основ делопроизводства и делового этикета
- Знание порядка ведения деловой переписки
- Полный рабочий день/дневной график работы 5/2
- Временно, на период отсутствия основного работника (на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет)
- Улучшенный социальный пакет, ДМС
- Доставка до места работы и обратно Корпоративным транспортом: с остановок Крытый рынок, Юбилейный поселок, 3-я Дачная, Комсомольский поселок, ул.Огородная
Навыки
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- первичная обработка документации
- Телефонные переговоры
- Ведение переписки
- Деловая коммуникация
- Работа с ПК
- Деловое общение
- Деловая этика
- Грамотная речь
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель группы (разработка технологий синтеза АФС) в гор. Братск Иркутской области
ГК Фармасинтез
Саратов
от 40000 RUR
Саратов
от 40000 RUR
Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам и IT-сопровождению
Поволжская торговая компания
Саратов
до 80000 RUR
Саратов
до 45000 RUR
Заведующая/Заведующий по административно-хозяйственной работе детского сада
Центр развития ребенка - детский сад № 35 Фантастика
Саратов
от 38000 RUR
Заместитель директора торгового комплекса (Верхняя улица)
Лента, федеральная розничная сеть
Саратов
до 48300 RUR
Руководитель отдела закупок запасных частей и складской логистики
Мировая Техника - Кубань
Саратов
до 48300 RUR
Начальник строительного участка Краснодарский край (Монтаж РВС)
Саратовский резервуарный завод
Саратов
до 48300 RUR
Руководитель проектов в области информационных технологий
Научно-Производственное предприятие Контакт
Саратов
до 48300 RUR