Руководитель секретариата \ помощник руководителя государственного аппарата

Обязанности:

• Организация работы секретариата и административного сопровождения первого лица.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Организация и протокольное сопровождение совещаний.

• Подготовка проектов документов, справочных и аналитических материалов.

• Контроль документооборота и исполнительской дисциплины.

• Взаимодействие со структурными подразделениями, органами государственной власти и подведомственными организациями.

• Организация рабочего графика руководителя, встреч и мероприятий.

• Участие в совершенствовании административных процессов.

Требования:

• Строго обязателен опыт административного сопровождения первого лица в федеральном органе исполнительной власти, органах государственной власти, государственных учреждениях или государственных корпорациях.

• Опыт руководства секретариатом, аппаратом руководителя или административным подразделением.

• Опыт организации документооборота, контроля исполнения поручений и протокольной работы.

• Опыт подготовки служебных, организационно-распорядительных и аналитических документов.

• Владение системами электронного документооборота.

• Высшее образование.

• Высокий уровень организованности, умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт сопровождения заместителя министра, руководителя федерального органа исполнительной власти, руководителя государственной корпорации или организации, подведомственной Правительству РФ.

• Опыт разработки административных регламентов и оптимизации внутренних процессов.

• Опыт управления командой секретариата или аппарата руководителя.

• Работу в команде, реализующей масштабные проекты федерального уровня.
• Возможность сопровождать деятельность одного из руководителей федерального органа исполнительной власти и участвовать в решении стратегических управленческих задач.
• Участие в развитии и совершенствовании административных процессов, документооборота и системы контроля исполнения поручений.
• Высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на организацию работы аппарата руководителя.
• Профессиональное развитие, участие в значимых межведомственных проектах и взаимодействие с руководителями федеральных органов власти и государственных организаций.
• Работу в профессиональной команде с возможностью дальнейшего карьерного роста внутри крупного государственного проекта.
• Конкурентный уровень дохода, официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Современный офис в Москве.